整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
    设计应符合公司形象，展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
    在展厅搭建之前就要对做好前期的防火安全工作，由主办单位以及出租场地的负责人协同合作，制定相关防火责任制、加上展厅搭建公司统一管理防火阻止，重点部位经常检查，确保安全。展厅富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展厅设计的好坏有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展厅设计公司在展厅搭建过程中有很多注意事项，其中防火就是非常重要的一点，在展厅搭建期间一定要密切关注防火方面，采取有效的措施，保障施工的安全。
    南京展览公司所谓的概念设计一般指不经数值计算，尤其在一些难以作出精确理性分析或在规范中难以规定的问题中，依据整体结构体系与分体系之间的力学关系、结构破坏机理、震害、试验现象和工程经验所获得的基本设计原则和设计思想，会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。南京展览公司大部分展览会是在专用展览场举办的。展览场馆最简单的是室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等；室外场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。南京展览公司比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。
    展示是以高效传递信息和接受信息为宗旨，在限定的空间和地域内，以展品、道具、建筑、照片、文字、图表、装饰、音像等为信息载体，利用一切科学技术调动人的生理、心理反应而创造宜人活动环境的行为。在服装产品的展示活动中，这样的环境，不仅能够陶冶性情，又能够替商家传播企业信息，还能培植人们对新文化、新观念和新生活方式的追求。
    因此，要做好工作，我们就应首先了解展示设计的发展历史和现状、时代特征，从而明确专业学科的概念以及所涉及的范畴，进而建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作。一、展示设计的历史及现状其实，展示设计并不是什么新兴的东西。多年来，创艺享通过对北京、上海、广州、深圳、成都等中国内地的主要会展城市和德国、韩国、香港等国家和地区的展览设计市场的调查实践及研究，发现中国内地展览设计市场大多欠缺发达国家和地区展览业的资讯传播、统筹和规划、合理分工、创新和环保的理念，很多设计作品处于设计抄袭、张冠李戴的状态，展示设计师普遍缺乏系统的学习和训练，层次偏低。
    一个成功的展厅设计，一定具有较强的视觉效果，才能吸引观众的注意，引起客户的兴趣，加深观众的印象，形成一定的品牌意识，达到展示的目的。个性化设计的实现手段要与改企业的性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。根据行业调查显示，参观者的第一印象一般都是从较远的展厅设计获得的，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。足够大、足够高的企业图形标志，可以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众。
    展示预设材料和出产方法经常为艺术家所青眼，用来革新艺术的创作手法其至产生新的艺术类别。例如手工艺中的木匠艺、纸艺、瓷陶、金属工艺、印刷工艺等传统的预设手段，或者广告、多电视台等现代预设技术均被艺术家用来表示新时期的艺术观念。另一方面，由预设而产生的文化观念和哲学思想也为艺术所关心注视，并变成艺术家研究辩论和表示的重要内里本质意义。展位的预设是重中之重，展位是您的没脸儿，展位的预设要醒目，要吸出观众的眼球子，其重要的一些就是专业。最好请专业的预设公司进行预设和装潢，但 要有加入展示商的担担任职务务的人加入那边边，由于她们更熟悉自己的行业和产品。
    展台人员需要休息、饮食，展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下，参展企业是小公司，只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制，不可能考虑很多区域。但即使如此，也要考虑基本的功能；参观者能走上展台看展品，客户能坐下洽谈生意；展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”，还要“好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。