生活化:即采用设计现实小环境场景布置,达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的,在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化,只有文化才能使得展厅更鲜活,使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布,层层递进,企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术,进行深度互动,让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划,由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传,让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
除此之外,还要对照明设备的外观形状进行调整,并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了,目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术,互动投影,全息影像技术等,不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性,让参观者可以直观的了解产品的优势和优点,还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示,让用户对企业充满信心和依赖。
展览是个复杂的系统工程,涉及到各方面的工作,除了上面论述的两个主要服务商外,还有很多别的工作。在组织展览时,服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量,通过招标,又可以有选择,减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当,充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务,才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重,没有很好的合作协调,展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前,主办单位就要召开多次通气会。除了施工部门和运输部门外,还要有安全部门、海关、负责水电气的工程部门参加会议。
企业展厅的目的在于聚焦目光,因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多,比如展示拼,照明,色彩,展具等。只有将足够颜色不同,形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品,更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中,所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球,因此展厅因突出重点,减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
专业展会锁定针对性强,可以充分了解行业情况,广受关注和企业喜爱,因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会,他们认为,能在展会上看到新产品,并拿到新产品到地区卖,是不可多得的良机。企业参加没有效果,展会上,大家你看我,我看你。花钱不说,更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果,提及展会,很多企业既爱又恨。爱的是,它能够带来一些传播效应,一定程度上也能促进销售;恨的是,现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化,参展效果越来越不明显。有企业表示,每年的展会众多,有些展会不参加还不行。
随着中国展示业的发展,各地的承包商如雨后春天的竹笋般涌现,她们在业内竞争非常激烈。她们在一样硬件性的工作上都能做好,但在预设工作和装修材料的应用上或者良莠不齐的,况且各个公司的管理有经验千差万别。由于到现在截止业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准,我们会经常发觉在一些国内加入展示商的展区常有非常刺激的油漆味儿,她们的动工材料并不合符合环保标准。到现在截止国里外比较先进的动工材料是环保型的,预制掏件式的,这样可以多次运用、又能节俭人的劳力物力。
随着会议展览业的价值得到更多的认可,中国城市之间关于会议展览的竞争正趋向白热化。各个城市连续出台会议展览相关的激励政策——就是一个很好的说明。除了出台政策之外,城市发展会议展览业的主要抓手就是举办各类宣传推广活动、研讨会、考察活动等。这样一来,会议、展览、奖励旅游方面的活动自然就增多了。中国各地区会议展览业发展不均衡,因此可以想见,在未来一段时间内,中国城市及区域之间的竞争只会愈演愈烈。我们国家显然做不到这一点——不是因为中国会议展览从业者的能力比美国人低多少,而是因为中国社会经济发展还没有达到美国的那种稳定的状态。也就是说,中国社会经济的快速发展以及由此引发的一系列变化,都会以不同方式反映到会议展览市场当中。先有稳定发展的社会经济,然后才会有稳定发展的会议展览市场。
展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣,有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。我们通过战略设计搭建更好的服务商家产品良好的形象塑造,提升产品的知名度和影响力,更好的提升商家的贸易量,所以我们必须通过展览设计搭建来提升消费者的参观积极性,进而提升对产品的购物欲望。展台需要的一个原则是整合与统一,包括形式、色彩、工艺、风格等方面的统一。再者就是时代性,事实上,展位的设计需要体现人文性、时空性、生态性等概念,空间环境的开放性、渗透性、可塑性和有机性,都需要给人们带来自由、友好和便利。实现展品信息的本质,严格执行越来越复杂的产品要求。
明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势,处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示,并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境,以此更好的衬托产品。技术的训练,技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的,不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外,要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。