主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作，提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务，事务杂、头绪多，费时费力费脑筋，弄不好还要出事故、落埋怨，而且很多工作在展前就要开始操作，耗费大量精力，是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做，展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力，对展会进行精心策划，洽谈合作伙伴，落实新闻和广告宣传，全力组织展商和观众，能够有效的提升展会的整体效果。
    参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。有专家表示，展会地点的不同，也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市，如广州、上海、北京等，以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等，企业参展前应对此进行详细分析，以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划，能否促进企业达到预期目标，这些也可以通过展会详细资料来了解。
    在策划一个展会选题时，如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足，增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系，整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络，集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥，并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题，在产业基础、区位优势不占优势的情况下，优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如：糖酒展会、美食展会等等。
    展厅设计公司在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体，帮助展出者达到展出的目的。展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。
    公司展厅真的是产品的展现空间，以产品为主体，以空间为 辅体，空间必须为产品做衬托，而产品也必须合成一体于空间之中， 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划，要剖分出 最简单的面规划的作用，公道分割空间，熟悉展现的组成部门。二是产 品，产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品，什么样的产品合适空间。三是灯火，咱们应该充分认 识到灯火的重要性，不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明，其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装，软装不但仅弥 补缺少，更多的是能表示出来各种风格，增进空间总和化，使仿照空 间更为实践化。
    劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。无论什么一个封闭的经济整体体系，不论是内里阻塞关口自守，或者外部封锁造成的，都会严重抑制要素流动，影响会议产业的形成和发展。会议产业是经济活动活动高度发达，对外开放达到一定水平后的产物。一样而言，个对外开放程度高、经济活动发达的国度或地区，必定是会议产业发展迅速之地，而那一些阻塞关口自守、经济活动滞后、规划色彩较为浓厚的国度或地区，会议产业的发展就要困不容易得到多。
    不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。根据实际需要选择合适的材料,在进行展位的制作以及设计的时候，公司应该根据实际情况来选择。不同展位设计的要求也是不一样的，并且展位盛放的产品不同，此时选择的材料也有所不同。对于设计师来讲，还要注重色彩的搭配，这样才可以使得展位与周边的建筑背景完美的融合在一起。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。