展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系，是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导，协调处理好各方面联系，追求调和统一的氛围，构成条理清晰的次序，是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。显然，建立目标、清晰方向和体系性的全体控制是展览展示设计十分重要的意识和能力，这需要正确理念支持、丰富的知识和经验、较强的分析判断、决策控制和组织协调能力，应在展览展示设计实践中得到强化，这是展览展示设计取得成功的重要确保，也是展览展示设计师素质与水平的体现。
    这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本，毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的，它不需要展现很长时间，所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险，在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料，只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了，材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!
    现代展厅设计还注重于展厅环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给展厅环境带来一派生机,这也是现代展厅的另一特征。展厅装潢在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。展览展示是一场视觉盛宴。然而在有限的时间与空间之内设计出一个优秀的展示作品无疑是一项巨大的挑战。展厅设计是指对布局、格局、空间的物理和心理分割，既要有新意，又要充分体现展品，而且不能喧宾夺主。
    展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。这市场不是你一个人的，你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中，也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手，除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会，如果真要是那样的话，你不是天才，那就是傻子了。当你做这一行时，这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手，你可以去他们的展位上逛逛，了解一下对手新的产品，看一下他们产品的特性。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    活动策划不仅包含活动主题的确定，更有活动品牌策略、营销策略、传播策略等的制定。除此之外，关键一点是企业挑选仪式活动策划公司要保证互动策划方案的落地性，以及细节的安排包括人员分配和预算规划等。仪式活动策划不仅包含活动主题的确定，更有活动品牌策略、营销策略、传播策略等的制定。除此之外，关键一点是企业挑选仪式活动策划公司要保证互动策划方案的落地性，以及细节的安排包括人员分配和预算规划等。事实上，在展会搭建的过程中，有一些图纸需要查询，但重要的是要知道，在实际的过程中，许多事情可能发生了一些变化。因此，在南京展位设计中，当你实施施工时，可以正确地观察整个布局是否合理。
    在信息化时代，媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办，如果业内媒体、社会媒体关注度较高，说明这个展会的社会影响力比较大，规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会，越容易引起共鸣，带动其他媒体参与，也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况，特别是贸易成交情况、项目签约情况等，显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况，增加说服力。
    因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候，他们就会对展览会主办者提出要求，必须千方百计地采取措施，防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题，由于许多工作还有待深入地调查和研究，所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是，全国未成立统一的会展业协会组织。但是，一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来，并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。