成立主题式展示摊位。主题预设将使目的更明确，参观访问者更容易熟悉。很多公司在加入展示时想把公司和产品的整个有点都呈现出来，实际上这是不科学的，会让参观访问者觉得主题太乱而无从熟悉公司的诉求究竟是什么。实际上只要抓住一个主题，让参观访问者有兴趣而愿意进一步熟悉，那末公司就可以在下一步宣传中逐层递进式向参观访问者灌输更多的公司文化和产品知识。依展位大小挑选合适的展示用品及加入展示产品。展位小可以挑选一些大小小的产品，与之相反亦然。过去看过很多公司展位最简单的面或物体表面的大小很小，却想把自己的大件产品通通陈列在里边，最后结果搞得过道拥挤承担不行，影响整体效果。
    从业人员的总体知识水平就是展览业管理水平的体现。十一五期间，我国的展览企业数继续增长，企业主办展会数的比重不断提高，政府主导型展会加快市场化改革，展览产业链条进一步延伸与发展，展览策划、展览广告、展览设计、展览运输、展览工程、展览旅游等相关产业链快速拓展。随着中国会展市场的快速扩大和对会展发展规律认识的加深，会展越来越被作为重要的服务产业看待。为了促进会展业的持续发展，中国从政府、企业和行业中介组织三个层面进一步推动会展业的市场化进程，政府主要运用经济的、法律的手段进行宏观调控和促进服务，进一步确立会展企业的主体地位，充分发挥中介组织的服务和桥梁作用，大力发展会展产业。
    专业展会锁定针对性强，可以充分了解行业情况，广受关注和企业喜爱，因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会，他们认为，能在展会上看到新产品，并拿到新产品到地区卖，是不可多得的良机。企业参加没有效果，展会上，大家你看我，我看你。花钱不说，更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果，提及展会，很多企业既爱又恨。爱的是，它能够带来一些传播效应，一定程度上也能促进销售;恨的是，现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化，参展效果越来越不明显。有企业表示，每年的展会众多，有些展会不参加还不行。
    展会搭建商在搭建展台时，没有严格按照设计图来，然后导致展厅最后的作用会有所误差。想要搭建一个好的展厅，展厅设计公司需要好好了解客户需求，严格按照设计图施工，保证所以材料和色彩与设计图一致。懂得装修的人都知道，很多材料可以有替代品，这样可以降低成本。但是展厅属于一个安全级别较高的行业，展厅设计不能因为缩减成本给降低安全系数。展厅设计公司左右的设计施工要首先保证安全，在安全的前提下考虑成本核算。
    为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
    商业展示设计要想最大限度地吸引、招徕顾客，就必须充分发挥设计者的创造才能和丰富的想象力，创造出标新立异的审美形象。与此同时，商业展示设计又必须注重审美创造的真实性，即所传达的信息必须准确，不能夸大其词、虚张声势，这也是现代商业展示设计十分关键的问题。否则，不仅会失去信誉，违背职业道德，还会造成消费者心理上的不信任感和憎恶感。实践证明，人们对商业展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。
    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。