严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
    国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样，既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。展览会的最大特点就是在短期内汇集全国各地的专业观众。在展览会同期举办技术报告会和产品推介会。如果能够抓住这一时机，以报告会和推介会的形式，及时全面而详细地介绍公司的最新技术和产品，不仅在最充裕的时间内向最广泛的客户作了宣传，而且也从另一方面提升了公司形象。
    展会设计是一门综合的设计艺术，是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。展会的设计是有很多要求的，只要你做到这些要求，那么你的作品定能成为众多展会中最瞩目的那一个,多种材料南京展览公司展会上的展台外观随着时间的推移在不断地变化着。如今，你可以选择用面料、质地、纹理用在你的展会上。让你的展台、展品带给观众一个独特的令人难忘的经历。
    艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展示设计的创造性主要表现在 创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作 为，实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特 、色彩的处理、方式的新颖。好的南京展览设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一 、继承与创新的统一的设计。也可称为观念性标准。时代的观念浸润着示艺术设计的每一个细胞。在当代，南京展览设计应体现 如下几种观点：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观 念等。
    展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢，简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。
    展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。