作为一名参展商，参加的展会哪怕展位是免费的，我们也需要做好准备，毕竟，从搬运产品到展览馆、展位布置、制作宣传材料、员工住宿支出等都是要支出一大笔费用的。在展位布置上，选出一名员工，若是可以做到热情、细心、好客，可以确保自己的展品信息被大大地推广，效果甚至好过投个几万块钱打广告。毕竟冷冰冰的产品需要配上一张真人秀的嘴，将产品立体化展现，那才是完美。当然，员工最好是一男一女（大企业可不考虑这个方面），毕竟女的擅长沟通，男的擅长出力，合作处理问题才更加般配。

当时间到了主办方规定的筹展时间时就要开始去展馆布置产品，如果小件产品，量不多，就尽量在最后一天过去布置以免碰坏，如果是大型机器要配合展台搭建时，可能就要准时进馆，特殊情况还需提前跟主办方打好招呼提前进馆。当这些搞定时，基本可以先告一段落，此时你也不能闲着，开始要着手你的展品，看看这个图如何摆放产品更合适，展位的空位如何布局，会上会有哪些人过来，预留哪些位置，这些必须事先做好准备，公司的推广资料、名片。大家知道，一个好的企业形象，能给客户带来不一样的感觉。所以如何搭建一个展台至关重要，对于第一次参展的人来说，可能如何找专业的特装搭建公司不是很在行。如何让大家的展台更具影响力，创艺享给大家带来自己的看法。找好了搭建公司之后，你可以把你本次展会的展示主题提出来，比如说以品牌宣传为主，宣传公司为主，新品介绍为主，或多个主体，当这些概念给到了搭建公司，搭建公司在设计的时候就按照你的要求侧重点不同，来设计展位。

首先一步可以通过主办方介绍（相对来说价格比较贵），也可以自行在网上查找，通常情况下都是参展商自行找公司，可以查找三到四家公司左右，做对比，最终选择性价比高的展览公司。现在微信的功能适合企业进行宣传使用，我们需要提前建立个微信公众平台，将产品信息放到公众平台上面，客户扫一扫就可以进去观阅产品信息，大大方便了客户。产品介绍手册一定要做纸质版本和电子版本两种。纸质版本记得要做几本硬壳彩妆本，客户到来时，方便员工进行展示，硬壳彩妆版看起来比较高大上。然后大量复印单张产品信息纸张版本，根据客户喜欢的不同产品，选择性赠送给客户，顺带告诉客户，留好单子，关注企业公众号，到时可以抽奖哦！（这招确保这张产品介绍的单子被保存进行信息传播效果。）这时，参展商可以在展位处放置两个易拉宝，挂上宣传海报，宣传海报上要印上一个突出的二维码（公众号的二维码）。

礼品是展位布置环节不可缺少的部分，这些小礼品上面一定要印上公司的信息，最好也印上展会的标志。也许你会说，这些客户要是顺手将小礼品丢了怎么办？不怕，小礼品上面还印有展会的信息，这个可是客户值得留念的纪念品，一般不舍得丢，回去还要去展示一番呢！不过若是印上展会的标志，最好与主办方沟通下，避免出现一些不必要的经济纠纷。本文来源于南京展览制作搭建公司

现在最流行的展台搭建，展位布置材料是环保型铝型材制作的展台展位，这种用铝型材作为展位布置材料，可以达到循环再利用的效果，更是企业形象的体现，让众人了解企业是个重责任的企业，环保型企业。然而，若是在参展前没有考虑好一些细节，往往会浪费人力、物力却达不到自己想要的效果。没有处理好参展细微处，往往导致展位布置效果不理想，丧失继续参展的信心。一般主体颜色与logo相近，一般主体结构与公司的品牌，logo，产品的特性有关，如果有做过品牌策划的公司就更好，一般展览公司做出来的设计图相对来说都比较大众化，主要体现在设计师的素材来源，他们通常是在网上搜集而来的图案，可以说一直都是徘徊在之前的设计图之中，创新率低。所以你在要搭建公司出图的时候，如果你们有概念的话就把你们所知道的概念给到搭建公司。展位布置设计效果图必须简洁大气，这样能够体现其企业形象，简洁是不仅是为了让参观商缓解视觉疲劳，还是为了节省不必要的成本花费，寻找展会经验丰富的设计师或者公司设计出图，因为只有丰富经验，才懂得行业属性，才能更好地透析市场，对你们的目标受众也会相对了解，从而达到吸引人流的目的。

图做好确定后，展商基本上就不用管了只等交钱，一般展览公司报图都是四个表格，委托搭建书，安全责任表，用电申请表，搭建人员身份信息登记表。接下来就是你愉快的开展了，展会上的参观人员都是你的潜在客户，花了巨额参展，可别偷懒，展会上的时间就真是金钱。