展览会大多要求展出者将设计送审展厅，展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制：有很多的国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建，在展台搭建的过程中，我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中，我们会使用到多种多样的材料。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    对展览会的参观者，展出者和组织者的分析：质量，效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主，即可能购买出者产品的参观者--目标观众，他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面，通过了解参观者的总数，可以了解展览会的规模，并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面，通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力，包括对订货的决策权和对订货的影响力，也是一个重要的步骤。此外，参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高，参观者来自的地域越广，越能说明展览会的影响。
    公司展厅由于是室内的，长时期固定的，由于这个更要重视材料的挑选，公司展厅表示出来的是公司的形象，在选材上一定要有讲究，最好合理并创造性的应用新工艺新材料，这样会迅速提升展厅的整体型调。一个好的公司展厅预设要突出给人清楚、强烈的印象。简洁、清楚通畅是公司展厅预设的原则，照片、图表、文字解释清楚应该明确、简要。通过造型、灯光等手段突出展示重点内里本质意义。
    一种色彩可以勾勒出部分美，多种色彩的合理融合就可以冶陶整个儿展厅的氛围。有很多的展厅规划公司，不同的规划蓝图需求不同规划师，在这方面特发世界展厅却悉数具有。色彩的合作，一块儿在展厅规划汉字明的出色相同重要，不论是传统公司仍是新型公司，它是反应一家公司的来源，进程项和未来的开展；它是公司汇聚的精神韵味，是公司的灵魂。展示会中的展位最简单的面或物体表面的大小固然大小不相同，但每个展位的功用都应该应有尽有，从招待区到接洽商谈区，从展示区到库存区都应具有，有的引起还要思索演示区和观众加入区，以加大深度观众对品牌的印象。要想对有限的展位中止合理规划，不但需能够有效应用空间，同时还要充分思索观众的活动和逗留。
    在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
    会展带来巨大的市场潜力和来源的回报，使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢，有的甚至不择手段，根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机，对于城市而言，会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐，还有些收益是无形的，长远的。在国际服装节之前，有多少人知道大连，在服装节之后，又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现，一个成功的会展可迅速提高城市的知名度，最有效的加快城市开放步伐，形成旺盛的人气。
    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，成为隐性的媒介与窗口。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品，便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解，数字时代的科技馆、博物馆，都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育，寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会，创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。南京展览公司认为赴国外参展是企业迈入国际市场的有效渠道。
    除此之外，还要对照明设备的外观形状进行调整，并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了，目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术，互动投影，全息影像技术等，不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性，让参观者可以直观的了解产品的优势和优点，还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示，让用户对企业充满信心和依赖。