有效地信息传达显得非常的重要。因为要让目标经销商成为公司正式的经销合作伙伴，没有有效地信息传达，目标经销商们就无法认可公司的品牌、产品，也无法洽谈合作事宜。显然，有效地信息传达是非常重要的。展位品牌视觉的有效传达，大气的、有个性的品牌自然受到观展者的喜欢和青睐，其中来观展的代理商、经销商、加盟商等人群更不例外。所以，整体的品牌形象一定要做出水平和高度，做好第一道传播的工作。
    专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是，常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。但是，人们心灵是相通的，它们都不能违背人灯艺术创造的普遍性规律，却也是真实的，其综合的评价标准还是能够找到的，现就其要点。
    展览是在一个相对比较短的时间里，集中向观众展示组织很多客商来参观，企业布展，就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。因此，应说服企业重视展位布展，并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计，以获得理想的效果。提高参展企业参展效益，是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告，参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行，彼此呼应，对提高参展商的参展效果，具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
    互连网技术将广泛应用于展览的组织和经营工作，“网上展览”仍有很大的发展空间。由于IT技术的不断完善，以前有言论说网上展览不行，而我认为网上展览仍有很大的发展空间。现在不像以前那样只是简单地介绍产品、厂家及展览会，三维技术已充分在网上运用，使得浏览网上展览会就像身临实物展览一样。比如汽车可以通过三维技术在网上展现进行展示，你可以打开车门，打开后备箱，很有亲临其境之感。新材料技术的开发和应用将改变展览会装饰方式和效果。近年来一些展览会上，我们越来越多地看到，铝合金取代了木头搭建方式，以后随着科技进步，硬塑料可能又会取代铝合金；布料取代了木制背板，既省力又省时又抢眼。同时，展览方式也由实物展览变为商标、标识的展览。比如，现在的通讯展展台，观众很少会再看到实物手机，而更多的只是该产品的商标展示。还有可口可了公司，观众也看不到展台上有公司的产品，只会看到它的标识。
    企业无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示，这种形象展示就是企业的品牌推广。展商在展会现场展示的形象，既包括企业/机构名称、标识、产品，也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。所以一定要在这些方下足功夫，才能收获不错的展出效果。展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。
    展厅色彩的搭配与元素很吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题，不如在设计前与其沟通，看看参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    对于会议业来说，品牌意味着较强的吸万有引力、较高的人气，以及由于这个带来的高附带加上值、高利润、高市场占有率。近些年来，会议在交流信息、拓展市场、竖立品牌、刻画形象等方面发挥着越来越重要的作用，正由于这么，各地也纷纷颁布政策处购置法，护持会议业发展。但不论是哪一个专业会议，都要给其所依托的行业公司供给有效的交流和合作的平台。这是会议业存在和发展的基础。中国贸促会会长万季飞表示，到现在截止有些会议活动缺少创新，项目名儿、举行时间、客户整体等雷同。从运营物质情形看，相当一小批会议活动规模小、效益差，求数目多于求品质。假设会议不可以以成功实现信息广泛分散的价值，它也就失掉了存在的不可以缺少性。成功实现信息广泛分散价值是会议保存生命和发展的关键。
    企业展厅无论是主题馆、概念店，还是大展厅，按照产品陈列等功能可分为形象墙与服务台、品牌实力展示区、样板间展示区、普通陈列/选材区、工程洽谈区几大区域。不同区域的照明要求也存在很大差异。针对不同产品色调，需要灵活调动暖色调和冷色调，当产品色调是暖色调的时候建议灯光色温范围控制在3000K~3500K之间，如果是冷色调甚至是纯白、纯灰色的时候，灯光色温则控制在5000K-6000K之间。
    标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成，国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如3×6、6×6、3×9、9×9等），也可以根据展示的需要进行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。  建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。