会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。表达明确的主题，传达明确的信息，主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品，表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩，图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。活动搭建展台设计是利用设施和道具宣传想要展现的内容，一个成功的展台设计是具有艺术性的。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。
    展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈，就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界第一。许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览，其主办方往往由数个不同机构共同组成，承办者往往是主办单位的下级政府机构。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    突出企业文化，明确企业风格，最大限度地表现企业文化。展台有吸引力展台富有吸引力，展台能吸引参观者的注意。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。展台结构设计严谨，选装修材料能省则省，能够循环利用。展览装修设计方案的优劣，一般以“功能完善，形象突出，造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，会展搭建展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面，展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在展台搭建时，用户体验这是许多展台搭建商容易忽略的一点，但往往用户体验确是检验展览成功的很重要的指标，所以企业在策划体验活动方案时，应根据自身营销需要，有选择性的，重点突出的运用体验因素进行交流，创造体验设施环境。增加现场互动，展位核心位置设计了舞台表演区，通过现场与观众的互动来聚集人气。
    展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终，融合的元素都是为主题风格服务，只有和谐的统一展现主题，才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分，大型展厅设计者可以发挥的空间大，难度也大。小展厅因为空间有限，设计时用到的元素较少，展出的内容也少，所以设计时难度小。无论展厅大小，设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点，由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关，捉住每个小主题的要点，划分出区域、理顺空间结构联络，严格把控各个细节元素，才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    会展经济，是一种新型经济形态，指通过举办各种形式的会议和展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，直接推动商贸、旅游业等产业的发展，创造商机，吸引投资，同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是，会展经济能够促进城市的发展，提高城市的对外知名度和美誉度。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    公司展厅真的是产品的展现空间，以产品为主体，以空间为 辅体，空间必须为产品做衬托，而产品也必须合成一体于空间之中， 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划，要剖分出 最简单的面规划的作用，公道分割空间，熟悉展现的组成部门。二是产 品，产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品，什么样的产品合适空间。三是灯火，咱们应该充分认 识到灯火的重要性，不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明，其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装，软装不但仅弥 补缺少，更多的是能表示出来各种风格，增进空间总和化，使仿照空 间更为实践化。
    应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。