会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    展厅设计和施工中，我们需要尽量满足企业的需求，但并不是一味的满足，有时候企业可以因为不懂设计的原理，在需求有时候会强人所难，或是某个需求不能实现，这是就需要展厅设计公司保持专业的水准，和对方解释清楚，或是自己设计的准则，保持自己的专业度。尽管公司创建都是以业绩为根底的，可是，如果展厅设计公司抱着全部为了业绩考核而去搭建时，其搭建的作用和质量都可能会有错或差别。在搭建时要摒弃这种业绩至上思维，要学会为客户搭建而搭建，围绕顾客需求，展台搭建满足了参展商的话，参展商下次参展就还会持续合作。也有利于企业长期发展。
    展位搭建有特色。现在，国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样，既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。毕竟，厂商才是展览会的主体。只要能够积极开拓思路，同主办单位沟通、配合，相信各厂商一定会拿出更新、更好的方案，在展览会上大放异彩。
    同时好的设计和艺术效果为展厅增加互动气氛。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体，观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上，汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像，观看者无需佩戴任何偏光眼镜，可以尽情观看幻影立体特效，打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备，控制墙面投影。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体，观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上，汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像，观看者无需佩戴任何偏光眼镜，可以尽情观看幻影立体特效，打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备，控制墙面投影。能更好的满足产品展示的要求数字展厅能很好的实现产品的展示，不仅仅能把产品的各大细节进行全方位的展示，更能有效结合视觉切换等方式，增强产品使用的体验感，从而更好的阐产生共鸣，提高购买欲望，因而行业领先的数字展厅被用在众多奢侈品及高单价产品的展示中。
    要达到展厅设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。展厅装潢这些都与秩序密切相关,可以说秩序在展厅设计中起着最为关键性的作用。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是展厅设计的一个基本要素。
    为了让展台更明亮，展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光，天气炎热的时候，人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁，影响参展情绪。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮，展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光，天气炎热的时候，人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁，影响参展情绪。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯。
    现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次，是由地区范围的会议资源，区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件，不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力，认识不清加大对高档场馆的投入，不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展，反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。
    展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。