参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
    创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型，让参观者感到新奇有趣，突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后，能产生丰富的美感，刺激观众的视觉，经过一番布局，使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想，突出展品的特性，达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境，有许多办法能够找到特定的灯光，来与您的品牌相匹配，以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西，用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。
    目标规定了体系的方向，体系提供了实现目标的确保。反之，失去目标，体系将盲目失控而偏离方向，破坏了体系，目标将失去支撑而无法实现，均会形成不良后果和无端的损失。可见，在展览展示设计中清晰目标，把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同，然而，目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
    展厅的首个作用就是企业文化的展示：新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力，企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示，客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约：展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解，通过特定的布局产品，更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在，这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅，代表的不仅仅是一个企业的文化，更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应，品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
    展览是个复杂的系统工程，涉及到各方面的工作，除了上面论述的两个主要服务商外，还有很多别的工作。在组织展览时，服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量，通过招标，又可以有选择，减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当，充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务，才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重，没有很好的合作协调，展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前，主办单位就要召开多次通气会。除了施工部门和运输部门外，还要有安全部门、海关、负责水电气的工程部门参加会议。
    根据具体的参展企业进行考虑，公司在进行展台的设计和搭建的时候，展台搭建商通常应该根据具体的参展企业的特点来选择好的搭建理念，此时就需要搭建公司和参展企业进行合理沟通，并且听取参展企业的具体要求，只有这样才能最终确定展台搭建的背景，以及选择的空间大小，不仅如此，选材的时候应该考虑到安全因素。做展台设计之前需要先拟定风格，有的客户要求设计简洁大方，有的则追求个性化，一个好的展台设计不仅仅是要受到观众的欢迎，更应该体现企业或门店的品牌理念和营销方式，另外展台设计还应该兼顾好这个展台展现的功能性，对于消费者展台不仅用于产品的展示。
    国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现，一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出，合理分散”，因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来，即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划，虽然全国的会展场馆数量在增加，但仍不能满足会展市场的需要，从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上，我国会展业发展表现出“天女散花”的特点，各省市都提出要大力发展会展经济，而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。
    在展厅搭建之前就要对做好前期的防火安全工作，由主办单位以及出租场地的负责人协同合作，制定相关防火责任制、加上展厅搭建公司统一管理防火阻止，重点部位经常检查，确保安全。展厅富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展厅设计的好坏有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展厅设计公司在展厅搭建过程中有很多注意事项，其中防火就是非常重要的一点，在展厅搭建期间一定要密切关注防火方面，采取有效的措施，保障施工的安全。