会展的设计来说，重要的就是会展的外观设计，因为只有在外观上做好了设计，才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖，之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了，如果展厅的外观设计不够亮眼的话，那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后，就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说，在外观整体已经定型的情况下，最主要的就不再是做内部的调整了，而是要在会展的内部做好灯光。
    展示设计照明中，不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中，设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式，不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团，而大角度照射产生的投影则比较细长；当我们使用集中光进行照明时，物体的外轮廓比较清晰，而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和；光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰，而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊；不透明物体产生的影子外轮廓线比较实，半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    我们国内的一些展会，讲排场、比阔气、重形式、少内涵；场外彩旗飘飘，场内熙攘喧闹；开幕剪彩热热闹闹，业务对接冷冷萧萧；展台搭建一家更比一家高，吸引眼球一招更比一招妙；材质使用不环保，不节俭，甚至不安全。当下，在“国八条”的号召下，政府主导型展会率先垂范，取消了专场演出，简化了开幕仪式，精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中，综合性的展会有减少的趋势，而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国，但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路，其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。
    展台的设计首先要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台搭建形成、展台材料、展台音响、展台光线、展台色彩和其他展台装潢所必需品等，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，咨询台也可以是焦点，声像设备也可以将参观者吸引到展台，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，但是焦点不可多，通常只设一个，焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列，利用射灯等手段突出，强调重点展品。使用设计，布置手段和用品要服务于展出目标，要与展出内容一致，不要贴挂与展出目标无关的照片，图面，不要播放与展出内容无关的背景音乐。
    人流安排，展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，也许希望只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据;也许希望只记录经筛选的少数观众。因此，设计人员在开始就要了解展出者希望何种人流。展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。
    平面图是每个展会不可缺少的一个标识性的地图。一般距离地面1.5米左右，把展会人口、通道、摊位和道具等位置清楚地表现出来。展示会场和展馆的室内空间平面形状和尺寸，各展位和功能区域在水平面的相对位置，会场和展馆的室内设施、内部布局和通道等信息。会展布置平面图主要有俯视平面图和仰视平面图。从剖切位置，自上而下,在水平投影面上得到的正投影,称为俯视平面图。从剖切位置，自下而上，在水平投影面上得到的正投影,称为仰视平面图。被剖切的断面轮席线用粗实线表示，剖切面内画出材料图例,钢筋混凝土的墙、柱断面用涂黑表示。未被剖切物体的轮廓，即物体的顶面正投影，如地面、入口台阶、接待台、展架等，可能与剖面有落差,用中实线表示。纵横定位轴线是用来控制平面各物体的形状和位置的，用单点长画线来表示，其嘴部用细实线画圆圈，填写定位轴线的编号。会展布展平面图的尺寸主要表示会场和展馆建筑物内部的结构和尺寸，表示内部将建尺寸、道具、展具、展台通道等的相互位置。
    参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    会展企业作为服务型企业，客户关系的建立和维护，客户服务的水平、质量与效率至关重要，尤其在当前同质化产品泛滥，服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此，越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统，全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通，形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅，而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系，则成为了会展业信息化管理发展的基石，因为：无关系则难以形成因果模型，更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理，实现效益增长。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。但由于多方面的原因，展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位，特别在安全工作上。