展览会是一个信息快速消费的地方,展位给参展观众留下的印象至关重要,展位氛围是吸引受众进入展位的主要因素,展位良好的氛围,会吸引受众在展位参观逗留的时间较久,进行让受众对展位留下好的印象,从而对参展的企业品牌留下同样好的印象,这同样是一种隐性的品牌宣传。成功的展台色彩搭配不仅要做到协调、和谐而且还应该有层次感,节奏感,能吸引参观者进入展台,并不断在展制造惊喜,更重要的是能用色彩来提升参观者对产品本身的兴趣。
展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。作为一些展览会项目,特别是一些品牌会展项目的所有者,国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆,也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。在他们看来,形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护,光有对展会会标的注册不够,还应对展会的名称进行保护。
很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此,那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次,与传统的公关活动相比,在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品,这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段,把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此,某种程度上讲,展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而,需要考虑两个方面的因素。
对于想要参展的企业,选展是成功的第一步,它需要对主办方进行综合考查,以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”,选择合适、成功的展会,这对于参展企业来说至关重要。有专家表示,展会地点的不同,也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市,如广州、上海、北京等,以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等,企业参展前应对此进行详细分析,以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划,能否促进企业达到预期目标,这些也可以通过展会详细资料来了解。
在南京展台搭建中我们也能更多的认识到整个会场以及给人的感觉是十分的重要的。南京展台搭建跟着商场的需要不断加大,南京展台建立公司不断增加,因为我国展台建立开展较晚,行业界的规章制度并没有完善,致使南京展台建立的服务质量的不同很大。
展览的重要任务是发展客户关系,包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系,尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望,但是由于展览会时间短,客户多,展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户,展览会期间的客户工作应重数量,而展览会之后的客户工作则应重质量,既要加深与客户的相互了解,建立相互信任关系,将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。