有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,不仅充分展示了产品本身的功用,也更具说服力,让参观者印象深刻。
展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。
在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象,数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后,就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同,就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如,加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会,其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面;而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会,其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升,感情好客户关系等。
因此,要做好工作,我们就应首先了解展示设计的发展历史和现状、时代特征,从而明确专业学科的概念以及所涉及的范畴,进而建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作。一、展示设计的历史及现状其实,展示设计并不是什么新兴的东西。多年来,创艺享通过对北京、上海、广州、深圳、成都等中国内地的主要会展城市和德国、韩国、香港等国家和地区的展览设计市场的调查实践及研究,发现中国内地展览设计市场大多欠缺发达国家和地区展览业的资讯传播、统筹和规划、合理分工、创新和环保的理念,很多设计作品处于设计抄袭、张冠李戴的状态,展示设计师普遍缺乏系统的学习和训练,层次偏低。
为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。