会展经济,是一种新型经济形态,指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业等产业的发展,创造商机,吸引投资,同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是,会展经济能够促进城市的发展,提高城市的对外知名度和美誉度。
通过现场听取专业观众的反馈,了解新产 品是否符合需求,是否在市场上有优势,是否能够立即推广,参展企业可以适时调整关于新产品的正式推出时间。产品展现许多参展商仿照超市的货架和货台来展现产品。一个深思熟虑的产品陈设所起到的作用是无价的。当您看到一个产品展现,从所有其他根本货架单元中锋芒毕露时,很难不断下来看看究竟是什么产品。环境、音量,展会的背景音乐全部都是展会组织者来规定使用的,我们自己使用的声像设备的音量不能够太大,需要控制在一定的范围之类,也就是说不能够影响到我们周围展出者的范围内。
灵活运用各种各样将会的因素,比如,南京展会搭建产生、展位原材料、展位音箱、展位光源、展位颜色和别的展位装修所必须品等,持续给观众们以神秘感,刺激性其求知欲,使她们对展位造成兴趣爱好,从而造成与展厅设计者谈话内容的心愿。尽管展会刚开始的時间很短,室内空间也很比较有限,可是在全部展会中会造成很多的废料和废弃物假如对这种废弃物沒有非常好的解决,马上会导致比较严重的环境污染问题,因此在展会之中一定要解决好环境污染问题在南京展会搭建和拆装的全过程之中造成的室内装修废弃物和其他分类垃圾一定要分类整理,实际上开展解决。
展览设计要新颖,有视觉冲击力,能吸引客户前来参观。其次,展览设计要包含必要而不突兀的信息量,把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来,也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合,准确传达参展企业的意图。最后,展览设计要具有充足的内部工作功能,展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理,也就是既要“好看”,还要“好用”,有助于工作人员开展工作。 作为展览设计专业人员,只要熟练掌握了3D MAX、PS、CDR、多媒体制作等相关软件,要做出一份华美、新颖、漂亮的3D设计图是非常容易的,但要想达到以上三个标准,还需要跳出技术层面,上升到内涵层面。
我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段,其最直接的表现就是产品雷同,重复办展现象严重。事实上,会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果,因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展,策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言,行业管理体制不健全。目前,国内会展业还没有统一的行业管理部门,根据现行展销管理办法,国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览,从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生。
一个展会的选题和策划非常重要,这最终决定了该展会项目的成败,一旦选题错了,再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远,动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式,其结果往往是昙花一现的一时风光,不仅没有达到预想的目标,甚至与目标南辕北辙。否则,偏重业内“交流”,不如开展专业会议论坛效果明显;偏重向观众“展示”,就会流于表面,很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状,要想培育有影响力的品牌展会。
展厅设计要简洁不要复杂,一般人在瞬间只能接受有限的信息,展厅施工观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好,另外,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率,展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象,参展的企业实力要通过展台表现出来,展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图,所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则,展览策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖,相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。环境性,这包括两重意思,一个是无论什么很美的客观存在,是需求在特定环境中来完结的,展厅设计如是一个比较好的会展设计,还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品,还需和环境在方式上表达得差不多,无论什么好的设计,是不会给环境带来污染,也契合绿色,环保这一要求。
专业展会锁定针对性强,可以充分了解行业情况,广受关注和企业喜爱,因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会,他们认为,能在展会上看到新产品,并拿到新产品到地区卖,是不可多得的良机。企业参加没有效果,展会上,大家你看我,我看你。花钱不说,更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果,提及展会,很多企业既爱又恨。爱的是,它能够带来一些传播效应,一定程度上也能促进销售;恨的是,现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化,参展效果越来越不明显。有企业表示,每年的展会众多,有些展会不参加还不行。