参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。
    展馆的环境里存在着体量、形状、颜色、材质、光线、气味、声音等基本因素，这些因素的使用创造了展馆的大环境，而展馆的动线一般依据展馆的结构和主体等环境来确定。“环境不能创造人的行为，但它可以鼓励或限制人的行为。”环境是人行为的潜在因素，人的行为是环境设计的根本依据。在展馆这个比较复杂并让来访者陌生的空间里，一面墙、一根柱子都可以诱发参观者的不同行为。空间的大小与形状，色彩与明暗效果，各种设置物的位置以及环境中所表达的情感，都会给这一观展环境中的人带来不同的感受和体会。除此以外，参观者的群体行为（如人群的聚集，人群密度）也会影响参观者的行为。参观者参观的目的其实就是接受新的讯息（展商、展台、展品），这就需要展馆这一大环境来告诉参观者，接受哪些信息。
    展厅设计公司根据焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。传达明确的信息，主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反映等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并给目标观众留下比较深的印象。设计人员还需要考虑展台工作人员的数量和参观者数量。要通过布局、展台展架使用量以及布置方法来设计。展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反映等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并给目标观众留下比较深的印象。
    好的设计是将这些因素组合成一体，统一整个展厅设计风格，符合品牌展示需求。帮助参展企业达到展出目的。在展台的建设和布局上，最好采用一些新产品、新材料等，积极运用现代新技术，依靠高科技实现成果。展览的活力，展览会的耐久性是参展商的一个重要问题。也就是说好的搭建公司说设计的展览都是有活力的有生命力的，因此，只有充分了解，才能选择到最适合的展位设计公司，以确保展览场地能够满足参展商和组织者的要求。毕竟，参展商想参加展览。展览的目的是宣传企业产品，树立企业形象，提高企业销量，得到更多信息。
    无论哪种展厅或展台的装饰形式，在设计创造过程中，首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握，展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比，展板需要多远的观赏距离和装饰位置等，合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题，整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的，利用具体的手段表现出抽象的展览思想，能将企业的文化理念融入其中，贯穿于整个展厅，无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶，这对企业来说是很重要的。
    展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上，虽然产品摆得琳琅满目，但进入展厅来看产品的人不多，能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否，除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外，参展商在参加行业展中，也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材；常见的无机材料有玻璃、石膏；常见的有机材料有木材、铝料；常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料；常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等；常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。