展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
    一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。会展的设计策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性.这首先表现展览工厂在会展策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据展览工厂所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定会展目标,拟定会展计划及其具体实施方案;最后还要对会展效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一般选择有历史性的，举办有影响力的展览会，尤其是行业内做得比较出色的展览会，这样，观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的，对其洽谈加盟极有帮助。当然，如果想加强外贸、国外代理的话，可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然，在全力打造整体的品牌形象，力求完美和实效的前提下，对装修的成本也应该进行严格的控制，而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为，好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好，这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。
    展览业界当积极行动起来，提倡文明办展，节俭办展，绿色办展；推广使用环保、节能、可循环利用材质；减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平，共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气，开创节俭办展，绿色办展的新局面，打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中，创艺享曾与多方参展商交谈，很多展商都是连续多年参加该展会，因其确实是行业发展的风向标，了解行业发展趋势、把握市场动态，业界不敢小觑，也不能不参加。 一直以来，国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验，推进会展强国建设。
    突出企业文化，明确企业风格，最大限度地表现企业文化。展台有吸引力展台富有吸引力，展台能吸引参观者的注意。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。展台结构设计严谨，选装修材料能省则省，能够循环利用。展览装修设计方案的优劣，一般以“功能完善，形象突出，造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，会展搭建展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面，展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在展台搭建时，用户体验这是许多展台搭建商容易忽略的一点，但往往用户体验确是检验展览成功的很重要的指标，所以企业在策划体验活动方案时，应根据自身营销需要，有选择性的，重点突出的运用体验因素进行交流，创造体验设施环境。增加现场互动，展位核心位置设计了舞台表演区，通过现场与观众的互动来聚集人气。
    主题是企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。因此一切与展厅设计无关的信息、图片、装饰品，都可以舍弃，直接使用与主要产品相关的物品，取保主题明确，信息准确。无论企业展厅是大还是小，都应该合理的布局空间，只有这样才能充分的利用每一寸空间，将空间范围运用到至极。空间布局是一门科学，针对空间布局企业展厅设计公司应该与客户展开讨论，反复验证成果，以达到理想的效果。颜色运用要简洁而有力，不能营造一种眼花缭乱的视觉感，让展厅失去了设计中心点，只是单单依靠外形美观没有太大的可取性。结合企业基础色，从整体上把握色彩运用，可以起到突出企业品牌的目的。
    一个城市要发展会议经济，必须具有较高的开放程度，国际上会议业发达的城市，一样都是开放程度较高的国际大都市。这不止是由于政策约束限制少，市场机制造用程度高，并且在于开放性城市具有较强的吸万有引力和宽容性。三是产业结构布局和集中度情形，会议业属于现代服务业，而现代服务业主要是指那一些不直接出产商品和货物，但是为出产、运用和消费商品和货物服务的行业。这种服务当然与一地的主导产业结构、产业竞争力等关系近有关。会议对当地产业的带动作用也就在于此。
    整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功，有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户，有多少客户有用，从这些客户中能够得到多少订单，也决定着我们本身在展会中取得效果如何，我们可以有的放矢，哪些该重点跟踪，哪些可以稍后跟踪，这些客户都是与你面对面交流过的，你大概也可以记得比较清楚，不过最好还是在见过一个客户后，详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会，将要花费大笔的钱和大把的时间，在展会中我们更是累得不知所已。