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专业知识 》会展业的快速发展

    展厅设计公司的三个点设施:展厅的面积较为宽广,若是没有什么活动举行的话,它就不像陈列室那样需要摆放很多物品,主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重,灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配:不宜太过于古板,也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重,因此最好选择白色和灰色,相得映彰。产品:在装修展厅是,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,不能摆放的明明是飞机模型,而展厅的整体颜色还是黑色,飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配,以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情,现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题,这是不可取的,把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
    在信息化时代,媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办,如果业内媒体、社会媒体关注度较高,说明这个展会的社会影响力比较大,规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会,越容易引起共鸣,带动其他媒体参与,也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。
    随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
    会展的设计来说,重要的就是会展的外观设计,因为只有在外观上做好了设计,才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖,之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了,如果展厅的外观设计不够亮眼的话,那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后,就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说,在外观整体已经定型的情况下,最主要的就不再是做内部的调整了,而是要在会展的内部做好灯光。
    展厅设计风格——设备化风格,传统产品展示需要用到展柜,展台、展架等道具,现在不用实物做产品支撑,而是用多媒体设备充当展台展柜展架,观众想了解产品,需要点击多媒体了解的形式,就是让用户产生新奇和什么密感,使“虚”与“实”形成视觉交替,给人以时尚趋势的导向。展厅设计风格——国际化,什么是国家化?就是采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架,标准化、规范化的轻质铝合金展架,复合板组合展示版面等设计组成的展厅。
    我国会展企业最需要的是会展专业知识;其次是专业基础知识或相关知识。此外,调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关,比如:政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识,会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识,而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为,既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制,与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
    会展公司展台越复杂就越容易使参观者迷惑,就越不容易造成清晰,强烈的印象,一般人在瞬间只能接受有限的信息,观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,观众就不会产生兴趣,另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。公司展台搭建还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套,越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议,研讨会,表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支,这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成,材料,音响,光线,展览设计搭建色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。提早设计好,避免实行中犯错,展览公司在展台搭建之前,需要查对好各项数值,以避免在实行中需要频频点窜,劳心劳力也造成没必要的资金浪费,有益于建立本身高本质的形象,所以在设计之前需要多和施工方频频沟通。
    展览范围的选择:展览范围是指展览内容的宽窄。不同内容的展览各有优势:专业展的优势是贸易效果好,而且发展趋势显示内容越专,贸易效果越好。综合展的忧势是宣传效果好,综合展容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨询等机构和不同的工商协会的注意,有利干扩大影响。在综合展上,不同行业交叉交流,还可以发现产品的多种用途,最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力,这是专业展所不具备的。综合展的弱势是无法吸引足够的目标观众。
 

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