展台灯光最值得注意的是,在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具,避免在展商与客户洽谈期间,灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感,导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料,都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的,如何选择,这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外,这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等,让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此,我们展览设计时要围绕中心而来。
增加亮点设计,在最前方人为地设计了一个实景沙盘,着重突出不同型号的设备在不同场景中的工作状态。无论是展览设计还是展台搭建,创意的表现形式都不只是外部条件,更应该以人为本,结合和实现观众和参展商的共同需要。开面限制,很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
展厅设计公司的三个点设施:展厅的面积较为宽广,若是没有什么活动举行的话,它就不像陈列室那样需要摆放很多物品,主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重,灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配:不宜太过于古板,也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重,因此最好选择白色和灰色,相得映彰。产品:在装修展厅是,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,不能摆放的明明是飞机模型,而展厅的整体颜色还是黑色,飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配,以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情,现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题,这是不可取的,把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
展示设计照明中,不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中,设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式,不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团,而大角度照射产生的投影则比较细长;当我们使用集中光进行照明时,物体的外轮廓比较清晰,而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和;光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰,而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊;不透明物体产生的影子外轮廓线比较实,半透明物体产生的影子则有点虚等等。
观展者心中会觉得此品牌有实力和发展潜力,从而较好的认可本品牌;有独特的个性和独特的视觉标识感,这是在装修设计方面的强烈表现,易于给观展者造成一个深刻地印象,同时,独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价,进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来,在整体品牌形象打造过程中,对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等,在突出重点的时候,即最独特的设计的时候,最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联,而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意,只是好看,独特,吸引人,但并不代表什么,这不是最好选择,最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来,让观展者看了之后,能够加深对品牌的认识和理解,这样,品牌传播效果就会更浓烈。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。如“中国(上海)焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。
展台的设计首先要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台搭建形成、展台材料、展台音响、展台光线、展台色彩和其他展台装潢所必需品等,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。突出焦点,展示应有中心,有焦点,焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品,最重要的产品或者最被看重的产品,通过位置,布置,灯光等手段突出重点展品,咨询台也可以是焦点,声像设备也可以将参观者吸引到展台,为产生最大展示效果,应设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个,焦点过多容易分散参观者的注意,减弱整体印象,可以通过单独陈列,利用射灯等手段突出,强调重点展品。使用设计,布置手段和用品要服务于展出目标,要与展出内容一致,不要贴挂与展出目标无关的照片,图面,不要播放与展出内容无关的背景音乐。