展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。
展台搭建材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等,许多设计人员不知道,搭建人员也无法提供展台安全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本,会采用 一些劣质的搭建材料,这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。南京展览公司在展览设计中需要特别注意哪些安全问题,安全生产管理部门和消防部门制订《展台设计制作安全标准》,使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。这是展览设计首先考滤的问题.解决和防范展会展台设计中的安全隐患。
展示预设活动或预设作品也变成艺术家创作的吸收其至摹仿的对象。毕竟,艺术的对象是人的总称的生存以及对生存的熟悉。而预设活动则贯穿了个人的总称活动,并通过技术革新不断改变着很多人对世界的仔细检查方式。技术含有出产用的工具、机器及其发展阶段的知识,它是劳动力的一种主要构成要素。预设师依靠现实的材料和工具,在技术条件的限制和技术文明的影响下,进行着生存方式的创造。预设根植于时期的社会生存,形成了预设师所必须掌握的知识基础,并不断改变着预设者对预设观念和预设方法的熟悉。由于这个,技术对展示预设创造产生的影响是直接的和必然的。预设在工业革命后才形成真正的产业规模,这使我们不可以防止地深刻深思预设与科学技术之间深刻的关系。
网上展览会发展迅速,而且正借助多种手段加以完善,但它具有一些与生俱来的缺陷:展出范围受到限制、展出信息的不完整性、观众的不确定性、信息统计上的偏差。而且人们需要面对面的情感交流。人们参加和参观网上展览会时,面对的总是冷冰冰的计算机屏幕,与观众或参展商交流时要获得反应需要等待一段时间,感觉上总是不如面对面感受对方的喜怒哀乐来得痛快直接。网上展览会的上述缺陷很难用技术手段加以弥补,这注定了它不可能替代传统展览会在展览业中唱主角。网上展览会的发展需要依附于现实展览会特别是定期举办的展览会,组展者可以把参展商的资料放到互联网络上加以广泛宣传,这也将成为传统展览会组办者吸引参展商和观众的必要手段之一。
会展的后续工作很多,实施效果评估是最重要的一种。另外,建立客户信息数据库发展,发展客户关系,洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
我们接到一个展厅设计工作,需要先了解企业的产品,企业的文化,企业的理念,以及企业的发展方向和未来规划等,只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前,要引导好用户对企业的来了解,例如企业文化,企业品牌,企业产品的口碑等,这些尽量是用数据说话,这样更有说服力。做企业和作人一个道理,企业形象是非常重要的,即使产品厉害,质量好,如果企业不重视形象,也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量,还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节,这也是利用用户心理,让用户充分了解产品,促进销售。即使产品不具备体验环境,赛凡策划建议做一个虚拟体验,满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品,其实售卖只是其中的一个环节,我们还需要让那个用户了解企业的未来发展,增加用户对企业的信赖度,提高用户粘性,为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。
有效地信息传达显得非常的重要。因为要让目标经销商成为公司正式的经销合作伙伴,没有有效地信息传达,目标经销商们就无法认可公司的品牌、产品,也无法洽谈合作事宜。显然,有效地信息传达是非常重要的。展位品牌视觉的有效传达,大气的、有个性的品牌自然受到观展者的喜欢和青睐,其中来观展的代理商、经销商、加盟商等人群更不例外。所以,整体的品牌形象一定要做出水平和高度,做好第一道传播的工作。
随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
企业展厅无论是主题馆、概念店,还是大展厅,按照产品陈列等功能可分为形象墙与服务台、品牌实力展示区、样板间展示区、普通陈列/选材区、工程洽谈区几大区域。不同区域的照明要求也存在很大差异。针对不同产品色调,需要灵活调动暖色调和冷色调,当产品色调是暖色调的时候建议灯光色温范围控制在3000K~3500K之间,如果是冷色调甚至是纯白、纯灰色的时候,灯光色温则控制在5000K-6000K之间。