会议信息必须通过有效的物质载体才能显露、传交和接收。会议系统的物质要素就是指举行会议活动、广泛分散会议信息所必须具有的场馆、仪器、设备、用品、动力、技术等。物质要素是会议活动赖以进行的基本担保。会议活动说到终点是会议的团体者将会议的主体要素、信息要素和物质要素以一定的方式互相合成一体、互相作用的过程，也就是说，方式要素是主体要素、信息要素和物质要素存在的方式。
    展厅制造在定位上，不同的的产品有不同定位策略。由于这个在价格上也大不相同，展柜是属于定制的产品，往往都是一分钱，一分货的。好的展柜，从板料的挑选，到工艺的要求，每一道儿工序都长短常严密小心的。展示柜主要是由环保型木板料料，用专门特地制造的防火板加上各种装饰材猜想到玻璃罩拼制而成。现在绝大部门的装修都运用再加工板料，动工时都运用了射钉等工序，怎么样处置这些个钉眼就成了一个凸起的标题。
    南京展台建造时间有担保效果的话可以运用现在最近兴起的系统组件，这些个系统组件具有相当强的可范性，可以不需求非常多的人的劳力，组合也非常简单，同时也可以融入一些独有尤其的预设，这样就可以为展台的建造争取更多的时间了。并且这些个系统组件都是可以重复利用的，这样就不会造成非常多的消耗了，不用没一场展会都重新建造展台，大大的节俭了南京展台建造花销。在现在由于核算等方面的疑问，南京展台竖立的主办方都将展台竖立的时刻规定越来越短，给南京展台竖立商造成了竖立规划和动工困难程度添加，为了完成担任的工作经常加班加点，关于展台竖立商来说，时刻是越来越宝贵了。除了展台竖立的创造性规划外，用合适的展材是处置这一疑问的最好路径。
    有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。
    公司展厅是相对固定，长时期存在于公司内里的展示空间，在着手预设时，首先对它有一个准确的定位，从公司产品或服务性质、预设风格、工艺选材、展示内里本质意义以及花销预算等方面作精确细致周密周全的分析定位，专心预设以称心公司的需求。展厅预设公司在熟悉客户需求后，应反反复复规划论证，以得到最佳的预设方案，在这以后再与客户方多次沟通论证，最后确定预设方案。
    加入展示商加入展示决策主要是对主办方、专业观众、同行加入展示商、举行地、外在因素这5个指标衡量、评估的过程,那边边主办方的评价名声、交通、展示会举行地区范围是加入展示商加入展示决策最重要的3个因素。加入展示商加入展示决策的影响因素有:主办单位的评价名声、推广力量、展示会明确的定位。加入展示商挑选展示会思索问题的第1要素就是主办方的评价名声,也就是说,加入展示商对评价名声令称呼心的主办方在展示题材的把握以及加入展示商及专业观众的团体方面寄予很高的希望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展示会,她们希望主办方对展示会有明确的定位。
    展示会大部分要求展现者将预设送审展厅，展厅预设的注意物质的项目并要求展现者动工前处理程序。展架展具材料的限制：有很多的国度，展示会规定必须运用经防火处置的材料，限制运用分子化合物塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国度的展示会对电器都有严明的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展示预设离不开好的展台建造，在展台建造的过程中，我们需求掌握的就是有关材料的挑选。在预设的过程中，我们会运用到多种多样的材料。
    展示的时刻第1个进入了人的眼球子往往不是文字或者是数字，而是色彩。色彩的完美合作可以让人赏心好看，一块儿还能使人静静的留下深入的形象。因而，展厅预设规划时的尤其的性质决定于于色彩的分配与组合。那怎样将展厅预设规划中的色彩美传达开来？要害的就是互相作用起来。在展厅中装置多电视台特效，让人安身其间，之后对此发生好感。能更长时刻的暂时逗留在展厅傍边，感觉其间的愉快感之后到了一个卖出意图。
    展厅是由很多因素，含有展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅预设是将这些个因素组合成一体，辅助加入展示公司达到展现目的。有些预设师在进行展厅预设的时刻，以自己的一些天马星空的想法联系加入展示商加入展示目的，进行豪华式的预设制造，最后预设出来的展厅，制造花销过高，与加入展示商的预算相差甚多，那末就得更改或者重新预设，这就造成改到最后越来越没有预设调性，也使得一些预设师有情绪波动。