随着中国社会经济的迅速发展，会议的专业化、职业化的发展方向将不断加强。专业化是无论什么一个行业或领域得到尤其好成绩的基础，对于这一些很多人都清楚，但是由于各种原因，很多机构没有把“会议筹划及运营管理”当成一个“专业”，也没有下决心将这个工作岗位“职业化”。这那边边既有社会经济发展程度方面的原因，也有机构负责人对于会议重视程度方面的因素。中议会议筹划人在职业化在这以后，至少要做两个方面的工作：一是积极学习，提升会议筹划及运营管理的专业有经验；二是加强与业界的交流与合作，由于会议筹划的本质就是对于有关资源的梳理与整合。
    现代经济活动展示预设应具有易视、易记、感动人等独有尤其的地方，这样才能最大限度的达到招揽、传达、沟通的本质机能。拉维基和史坦纳曾对电视广告提出一个标准形状，指出很多人从注意商品到购买商品的整个儿过程：注意-知悉-联想-喜好-相信-购买。为迎合游人的观赏心理，预设师致力于艺术构思，借助于传统预设手法，创造出“活人博物馆”、“仿古城市”等一系列展示作品。这种表显露原方式觉得合适而运用了当代超现实主义的“借实主义”、“移实主义”手法，将其人的共同体传统给予现代当时的风尚愉快感，以其独有尤其的手法，吸引了无数国里外游人。这个之外，传统预设风格往往向很多人暗中表示意思：该商品为历史时代以后的“老字号”，因此显露其著名宝贵和令人相信和钦佩的品质。
    根据会议活动的存在广泛特点标志，其整个儿系统由名儿、内里本质意义、时间、地点、团体机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会议活动的功能主体，对社会产生作用。会议活动具有增加地方市场消费、协助提升城市知名度、协助当地产业知识提升、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加加入工作机遇等六大功能。为了不同程度地成功实现这些个功能，会议团体和筹划者将会议活动有关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内有关元素关系进行协调，以成功实现系统功能的优化，因此达到会议活动成功举行的目的。
    展台预设时，要思索问题细致、各个方面，预设方案一经辩论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改有可能拖宕动工、增加花销、甚至于影响开幕。预算经常是矛盾之源。预算和预设之间有可能有非常大差距。作为预设担担任职务务的人，必须现实地接受预算，在预算内尽量做好预设工作。假设预算不清楚，并没想到味没有限度。这很有可能造成很多麻烦。假设预设备工开支过多，预设担担任职务务的人应允担责任。由于这个，要坚决维持弄清楚预算标准，控制开支，事前安置整个项目及标准，在预算内做好预设备工工作。
    加入展示目的的制定要合适公司整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一样来说，公司加入展示新产品宣传推广；感情好客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的隐藏客户和行业人士，认识真的的力量坚强雄厚的买家；公司形象宣传，产品品牌提升；使聚在一块儿市场信息，进行实地调查研究；找到新的市场推销深刻深思的线索；公司每次加入展示的目的不会是单一的，根据各自的实际物质情形都会有所偏重。明确的加入展示目的是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着加入展示目的展开的。
    展示会议台预设究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来好看，听起来好听，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台预设师必须完成两个担任的工作：首先展台所要表示的“内里本质意义”必须尽量加快被观众辨别出来；其次，必须给予展台和加入展示公司一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不止表示出来在预设深刻深思的线索上，并且需求通过展示用品来表示出来。在展示会中，展台可以说是一个公司的与人联系用的纸片。未来的展示会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表示的概念与参观访问者之间是否有沟通，以及展台能否表示展品的涵养。
    在布展的过程中，布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查，对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整，展柜文献的安摆安放角度，空间照明的层次，到多电视台效果的测验，互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视，半点马糊不能。要知道，不可以以因一个小小的细节差错，对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后，随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下，这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作，进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
    早期的型材结构大部分是用来做标准展位，以八桶柱，扁铝，板料为组合方式，常规标滩分为9平方和18平方的的标准展位，为小公司供给方便而实惠的加入展示方式。用来构筑不同大小空间特点标志，同时又具有模数化独有尤其的地方的材料整体体系。轻量模组不止仅是一套空间和展示预设的应用系统，更是一种预设的解决方法和身姿神色。这些个结构在国外较成熟，大致相似于我们用的铝方柱，但他的的组合方式又比铝方柱更加灵活多变，还可搭配布类和木结构组合，视物感觉上更加国际化，简洁而当时的风尚。
    进入了展厅，一样可以立刻看到形象墙与服务台（收银台），此处在展现公司品牌的同时，又要求具有令称呼心的引导功能，称心填写单据、结算现金等工作的需求。由于这个，该地区范围一般运用重点照明来进行表示出来。形象墙的照度一样控制在1500LX左右。服务台需求显眼，照度不可以以太低，又要兼顾到前台工作担担任职务务的人长时间的感觉，控制在500LX~800LX即可，另外还需思索问题对眩光的有效控制。产品陈列/选材区是公司展厅中展示产品格式、颜色光泽、质地的主重地区范围，一样运用射灯，觉得合适而运用单一的从上往下照射的照明方式，可在展架上合适加装隐藏灯带，既可消除阴影，亦可拉延长扩展架的空间感。产品展示要求颜色绝对一样，以防止灯光不均匀产生“非先天”颜色差，照度控制在1000LX左右。