对于举办一个成功的会展，市场调查是必不可少的，但我国在这方面很缺乏，与国际知名会展相比，我国的很多会展缺乏明确的定位，一哄而上，重复办展，主题模糊。在确定会展项目以前，必须进行深入的市场调查，一方面是有参展需求的参展商，一方面是有了解这些展会信息的人群，寻求“买与卖”的结合，并着眼于未满足而竞争对手较弱的市场。同时，市场调查还要洞悉地区经济、地理方面的优势，使之充分为会展服务。
    会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。展览设计要新颖，有视觉冲击力，能吸引客户前来参观。其次，展览设计要包含必要而不突兀的信息量，把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来，也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合，准确传达参展企业的意图。最后，展览设计要具有充足的内部工作功能，展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理，也就是既要“好看”，还要“好用”，有助于工作人员开展工作。
    主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用，还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。
    在这些展台搭建过程中，我们发现他们对展台的要求比较高，不仅要有普通的展台效果，还要有专门的展示区域，在展示区里设置了大屏幕以及演示效果空间。有的还要求有VR场景来进行配合，所以对展台制作要求比较高，有些南京展览公司根本就搞不定这个业务，我们公司之前由于操作过几次这方面的展台搭建案例，所以比较清楚他们的要求。展台搭建中美工画面是必不可少的一步，在展台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生。
    展览搭建布展资质认可适用于在展览中心从事展览搭建布展的展览工程设计及承建单位（包括自行搭建展位的参展企业）。参展企业须按照展览中心展会布展工作总体要求和布展施工管理规定安排布展施工，并须选用通过展览中心展览搭建布展资质认可的展览承建单位（以下简称资质单位）具体实施。凡未获展览中心展会布展施工单位资质认可的单位，一律不得在展览中心承接或进行展览布展施工。展览中心展览工程部一律不接受未通过资质认可的展会布展施工单位报图。
    会展业是为交流信息和达成贸易服务的，自身具有很强的社会功能性，再加上它的直接性和集中性以及参加会展人员的广泛性，很容易附加产生“事件性”，因此也就能吸引众多的新闻媒体，对其进行报道。我们日常所接触的报纸、电台、电视台中有许多对展会起宣传作用的新闻报道，我国一些大型的国际性展会诸如“广交会”、“高交会”、昆明“世博会”，宁波“国际服装博览会”、义乌“小商品博览会”等等，还有一些行业性的如“汽车展”“房产展”等展会，报纸都会对其进行跟踪报道或者发表评论。我们的会展业如果能够在提升自己水平的同时，注重新闻效应，适时进行新闻发布，对于会展业来说，无疑是免费作了极佳的广告。
    展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。这样，如果在展览装修中也普遍采用进口板、用双面铝板的话，无疑就是浪费了！在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，在次要部位用合资、国产材料，这也可以讲是“量才录用”吧。
    展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。