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专业知识 》展会策划的完美要点

    对于想要参展的企业,选展是成功的第一步,它需要对主办方进行综合考查,以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”,选择合适、成功的展会,这对于参展企业来说至关重要。有专家表示,展会地点的不同,也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市,如广州、上海、北京等,以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等,企业参展前应对此进行详细分析,以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划,能否促进企业达到预期目标,这些也可以通过展会详细资料来了解。
    专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是,常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。
    展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
    展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    随着建筑形态和新型材料的迅猛发展,展馆的形态也日新月异,不再局限于传统的结构体系。在新技术的支撑下,展馆已然出现了既可以底层架空也可以折现曲线的表现形式,这使得展馆的形态千变万化,可观度也变得更高。现代企业在设计展馆时,一般想要体现的功能都较为综合,这就导致展馆的空间会逐步扩大来满足这些需求,其外部形态也随之增大。而随着现如今新结构的发展,大跨度的结构空间完全可以支撑现代展馆的体量扩大化。这是展馆设计中一种较为简单的流线形式,即参观者在进入入口以后无论如何流动,都可以从另一侧的出口离开而不会再回到入口处。此种参观路线可以避免人群的拥堵,使人群流量不至于产生太大冲突。
    展台设计和搭建中的时间问题,一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
    南京展览设计设计师在设计方案时候,必须对工艺结构进行了解,超出6米跨度考虑支撑点,单面墙体超出6m,考虑左右连接支撑。在每一个方案进入出施工图阶段时候,必须有工厂结构师傅参与,指出结构安全隐患,提出修改建议。另一个是施工过程中,所有的顶部连接部分,必须制作榫口连接,绝对禁止单纯用木螺丝固定。所有牵涉小面积支撑的问题的,顶部支撑部分都需要加厚处理,这些需要工厂主管进行培训和检查,项目经理也要在每次布展前,检查所有的结构问题。
    展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    平面性和音像广告虽然也是通过诉诸人的视觉或听觉的形象来进行信息传达,但只是在假设的二维空间中,多维性空间展览特装展台设计的特征不仅在于有前面这些特征,更在于人们可以通过在空间中的位置挪动,使观看视线由上到下、由左到右、由前到后、由远及近地游历于展示空间中,通过角度和位置的变化以及身临其境的感受全方位地观看展品或接受信息,从而更深人仔细地认识和了解对象。所以,展览展示也具有开放性、透明性和参与性的特征。展位建设不像公共装修和家庭装修那样耐用,也不太关注时间和季节的变化带来的施工质量问题.展览的目的是在确保安全的同时突出"效果".在关键部位,如流道、接触部分和高耸的支架等,加厚材料用于加固,在二次部分用合资企业和国产材料,可以说是"出租"。
 

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