展会结束，都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大，浪费越严重。若想减少浪费，控制、降低展览装修的成本，如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。在去年的住交会上，一个施工企业动用了吊车也无法将形象柱立起来，不得不改用标准件插接来代替，效果不仅没出来，把人也搞得垂头丧气的。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，加强管理，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作，这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段，还是进入现场后，参展商是非常在意双方的沟通与配合的，作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求，有些承包商的应变能力很差，在关键时刻不能满足参展商，这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短，除大型汽车展等，一般是展前二至三天要开，展后当天或第二天就要拆完，这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要，这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
    展示设计照明中，不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中，设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式，不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团，而大角度照射产生的投影则比较细长；当我们使用集中光进行照明时，物体的外轮廓比较清晰，而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和；光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰，而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊；不透明物体产生的影子外轮廓线比较实，半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    如果展出效果好，可以举行记者招待会或发新闻，将有关情况提供给展览会和新闻界，进一步扩大展出影响。对参观展台的客户，不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    会展业自身发展条件固然是十分重要的。例如，需要有现代化的会展硬件设施、会展业发展程度和成熟度、已有会展的规模和质量、办会办展主体的发育程度、与会展直接相关的配套服务能力(如设计、搭建、美工等等)这些条件不具备，当然谈不上会展业的良性发展。然而，仅有这些条件还远远不够。还必须从城市经济、社会和环境的协调发展来看会展业的健康发展。用新的发展观指导城市会展业发展统筹经济、社会、环境的协调发展，树立全面、协调、可持续的发展观，是新时期我国经济社会发展的重要指导方针，其目的是促进经济社会和人的全面发展。这一重要思想无疑对我国会展业未来的发展也有着很强的指导意义。事实上，无论是我国还是还是国际上的会展业发展实都证明，绝不能仅仅就会展谈会展，而要从经济、社会的统筹协调方面考虑为会展经济的发展创造良好的环境，会展业是一个城市综合实力的反映。现代会展业体现着一个城市社会资源的综合配套能力的强弱。
    会展经济小到影响到一个城市，大到可以带动一个国家的发展。并认为北京、上海、广东一线城市的会展业已经趋向成熟，二、三线城市会展业现在是个空白点，相比一线城市有很大的发展空间，更需要多多举办会展来带动城市的发展。二三线小城市通过办展，带动地方旅游、自主产业、通过产业集群，形成良性产业链的带动。二三线城市只有发展起来了，国家的经济水平才能得到质的提高，甚至可以助推中国向发达国家发展。翻开报纸、打开电视机，我们经常会看到大量会议、展览活动的各类报道。在信息时代和经济全球化的形势下，会展业蓬勃发展。会展自发展伊始就与城市结下了不结之缘，深刻影响着一个城市的面貌与命运。像巴黎、米兰、伦敦、香港、法兰克福、日内瓦、汉诺威、东京这些国际性会展中心城市，已经成为大家蜂拥而去的地方。
    南京展览设计整体个性构思，与公司文明、品牌形象、商品主题概念有必要调和一致。没有和南京展览设计公司极好地交流，直接给出的计划。南京展览设计很可能是时髦、前卫、杰出的，可是却没有到达应有的意图。花了不少钱，可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而，要注意南京展览设计不能一味地追求别具一格的特征，或许求大求稳。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的。 可以直接表现商品自身质量、专卖店专柜等终端陈设等详细的效果。
    展会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情，但创艺享个人认为决不应该为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展会报价。第一：价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的，决不能因为没有完成销售额而降低价格，这样会使会展企业丧失信誉；第二：合理的成本节约是有限度的，也应是一贯的，一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。因此：价格的决定必须慎重，必须建立在详细的，真实的，审慎的市场分析基础之上，一经决定，应不再更改，否则，牵一发则动全身，带来的后患将不仅是公司本身的，也将波及行业。