展厅色彩的搭配与元素很吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题，不如在设计前与其沟通，看看参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作，这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段，还是进入现场后，参展商是非常在意双方的沟通与配合的，作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求，有些承包商的应变能力很差，在关键时刻不能满足参展商，这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短，除大型汽车展等，一般是展前二至三天要开，展后当天或第二天就要拆完，这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要，这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
    展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。这市场不是你一个人的，你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中，也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手，除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会，如果真要是那样的话，你不是天才，那就是傻子了。当你做这一行时，这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手，你可以去他们的展位上逛逛，了解一下对手新的产品，看一下他们产品的特性。看一下他们展位的布景，以及看一下他们的客户主要是哪些人。
    南京展览设计：在展览会中，展台设计可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。

    展览业界当积极行动起来，提倡文明办展，节俭办展，绿色办展；推广使用环保、节能、可循环利用材质；减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平，共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气，开创节俭办展，绿色办展的新局面，打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中，创艺享曾与多方参展商交谈，很多展商都是连续多年参加该展会，因其确实是行业发展的风向标，了解行业发展趋势、把握市场动态，业界不敢小觑，也不能不参加。 一直以来，国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验，推进会展强国建设。
    会展服务主要包括以下几个方面：展览内容方面，包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期，包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面：包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面：包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。