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专业知识 》展会策划的关键技巧

    会展业的服务标准,套用一句流行语就是:“没有最好,只有更好!”这也是会展项目主办方看重的部分。否则,会展大咖也不会得出如此结论:相较于展览,会议对于主办地的选择更“朝三暮四”,会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点,创艺享深有体会。向标杆看齐,这是一种自我提升的动力,同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”,创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来,被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营,世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务,珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准,而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。
    策展人是以展览的方式建构理念、达成交流的职业,展览本身又使得展品、空间、时间与人达成某种特殊关系,每一种艺术形式的呈现都有不同的需求。他举例说,中国艺术中特有的手卷、册页与今天惯常的美术馆呈现方式存在着一种裂痕,如何建立更为符合中国艺术的展览传播体系是他一直思考的问题。他曾策划过一个名为“观”的展览,探讨艺术观赏情境尤其是观看距离的问题。展厅中,观众可以亲自打开手卷,同作者、参展人一起观画、交流,在茶香弥漫的环境中,以澄清心态,体会笔精墨妙、舒卷之趣,“墙上没有一张画,这个挑战美术馆展示方式的展览,体现了21世纪美术馆有效呈现与传达特殊的东方之美” 。而吴洪亮策划的另一个叫做“渐”的展览,则在展厅入口处放置了话梅,希望让观众含入口中慢慢体味展览的主旨。


    严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息,而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息,展览又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
    思域无疆,创意无限;我们无边的思想与优秀的创意定能为您腾飞的企业推波助澜、添砖加瓦。期待与您的真诚沟通、亲密合作,贯彻“ 用心思考、锐意拓展、科学管理、积极创新”的经营理念,我们努力使每一项工程都成为您提升企业形象、推广产品品牌、拓展市场空间的最佳媒介。秉承“创新设计,精细施工,专心服务”的宗旨, “一切以客户为关注焦点”的客户服务理念,我们始终将“积极实施您的想法、倾力拓展您的托付,”作为公司每个员工为客户服务的行为准则。
    展览是个复杂的系统工程,涉及到各方面的工作,除了上面论述的两个主要服务商外,还有很多别的工作。在组织展览时,服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量,通过招标,又可以有选择,减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当,充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务,才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重,没有很好的合作协调,展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前,主办单位就要召开多次通气会。
    国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样,既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。展览会的最大特点就是在短期内汇集全国各地的专业观众。在展览会同期举办技术报告会和产品推介会。如果能够抓住这一时机,以报告会和推介会的形式,及时全面而详细地介绍公司的最新技术和产品,不仅在最充裕的时间内向最广泛的客户作了宣传,而且也从另一方面提升了公司形象。
    施工图中还有一种图为细部节点详图,它其实是剖面图的详解,主要是不同材料衔接过渡和不同界面转折的构造表现。条件允许的情况下,细部节点详图应该尽可能采用1:1的比例,1:2虽然也较为常用,但是很容易造成视觉误差。图案样式多为平立面途中特定装饰图案的施工放样表现,自由曲线多的图案需要加注坐标网络。层次和构造。剖面图的绘制是施工图的主题部分,严格意义上来说,剖面图应该尽可能详细地表现出不同材料以及不同界面之间衔接的构造。现下也有很多建筑材料都具备标准的安装方式,因此,剖面图就主要是用来表现不同材料衔接的方式和剖面线的尺度推敲。通常情况下施工剖面图的比例均为1:5。
 

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