当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。因此，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，可以说是越来越昂贵了。
    展览馆对特殊展品的要求，比如用火、用气、限高等等数据，在这里要提醒一下，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的，作为企业展会准备工作负责人，这个文件一定阅读一遍的，并在重点内容加以批注和备忘。当然，事先已经做好设计图的情况下，可能需要对展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，另外，核心产品以实物为好，因为实物可以现场演示，这样让客户有深入的认知。很多企业朋友负责展会准备工作的往往是一些新手，面临千头万绪的准备工作，无所适从，其实参加一个展会也并非想像中那么复杂。
    南京展示设计方案的策划与实施，决定着展示活动的成功与否。比如一个商场，很多柜台都在做着展示设计，同类化的产品如果展示设计做的非常到位，就会吸引更多的顾客，来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素，有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观，以其多维元素加入文化素材，使人们在接受反馈信息的同时，也得到了观赏，愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前，就应该充分了解展会的形式和相关规定，以及主要参展企业，特别是自己展位周围的企业，以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意，要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
    贸易展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
    新技术在会展活动中得到广泛运用，从现场数据的收集统计，到线上线下展会的共同发展；从信息新技术的应用，到会展科技资本的融合，都充分体现出“会展与科技协同发展”的总体趋势。时至今日，几乎所有展会都设立了自己的网站，大型展会几乎全部实现了线上展会与线下展会的结合，网上成交和电子商务已经成为实体展会不可分割的重要组成部分。智能手机APP在展会中的应用已经成为时尚标志，O2O的方式也被会展业界所普遍采用。2014年中国会展企业新三板融资成功，开创了会展行业与资本市场合作的先河，而此前世界会展云基地和数码研究基地的投资建设则体现了会展资本向数字技术的渗透。除了会展产业链内部各环节之间的融合发展，会展与金融、会展与科技、会展与旅游，以及会展与其他产业合作、融合不断创新，拓宽了会展产业发展的领域，丰富了会展跨界融合发展的内容。
    现代展厅以成为充分利用高新科技产品的舞台，展厅装修中利用声、光、多媒体与空间展示形象的结合，可以创造出一种逼真的、多视角的展厅环境。利用光色的变化来烘托空间气氛。闪烁的灯光在视觉上是最能引起人的注意视线。在现代展厅中，常通过电脑控制，使各种灯光产生音乐般的节奏变化，但是这种形式的灯光表现方式多用在表达中心主体的空间，不可到处都用。