会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

产品按分类统一设计布局

因为产品的不懂针对的客户群体也不同，公司参加展会需要建立整体形象，产品需要按分类统一设计布局，这样既能树立公司形象并且有助于产品的推销和洽谈。同时对商人与公众开放的展会，应设计单独的商业展示区和公众展示区。

二、布置应当从参观者角度构思，而非参展商角度。

首先我们展台设计师应当知道我们的目标观众群体是谁，我们参加展会时想要给观众留下什么感觉，目标观众想要了解我们产品的那些特点和有哪些疑虑。

按照目标观众的喜好搭建设计的展台才有助我们参展商品的成交。就比如服装行业，对买家而言一张漂亮模特穿着产品的照片就比展台包装盒中的产品更有吸引力。

三、重点展品需重点突出

展台设计时，我们需要针对我们重心的产品重点突出显示，像是新品上市和成交额大的火爆产品，我们需要在展台设计时体现出这点，重点产品越重要的产品越好放在最好的位置和最合适的面积，必要时展台设计布局都可以围绕一件重点产品。

四、设计时突出展台特性

通过不同的展台设计手法围绕着目标观众最关心的亮点，通过展板展示、堆砌展示、灯光地板衬托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式衬托展示出来，如奢侈品需要控制数量突出显示来衬托尊贵等。

五、展品可以模拟出使用状态放置

一件珠宝，一件高档服装，一些家纺用品，将他们纺织在模型脖子上，模特身上，居住环境里面更加能吸引观众的注意力，让观众更直观的了解产品特性和联想的使用情况从而给观众留下深刻的影响。

本文来源于南京展览制作搭建公司