外国大型专业展览公司,主要是德国的主要展览公司在其欧洲展览市场已经接近饱和的情况下,大多把拓展海外市场列为企业发展的重点。德国展览公司的海外市场主要是中国、日本、东南亚、西亚中东、东欧和俄罗斯、北美和拉美地区。其中,东亚是德国展览业最重要的海外市场,中国又是东亚地区的重点。德国展览公司将其优势产业海外拓展的过程,充分向我们展示了展览业外向型、国际化的特性,其中的经验也十分值得我们借鉴。我国将国外展览业“引 进来”,不但引进了优秀的展览项目和建造展馆的投资,也引进了国外专业的展览投资管理经验,同时引进了对我国展览组织者的强大挑战。我国展览业加快改革, 尽快实现法制化、市场化、规范化和国际化,提高国际竞争力,以确保在全球经济一体化进程中生存和发展,已经提到十分紧迫的日程上来。
德国展览企业在寻求海外发展之前,通常会对目标地区的市场情况进行详细研究和分析。对陌生的展览市场,就如同对新发现的矿区,在探明参展商和参观者这两个关键因素的“储量”之后,才决定如何加以“开采”。在创立新展览会项目和选择行业主题时,德国展览公司十分注重与当地有关行业协会组织的合作关系。
德国展览企业在上海、北京、广州和其他一些城市的展览经营,吸引了我国比较成熟的展览项目加入旗下,同 时也吸引了我国展览从业人员。尽管目前的人才流动方向仍然是由国内会展企业到外资展览企业,但外国展览业在中国的本土化经营从长期来说对我国会展业无疑是 一场极好的培训。
在新项目设想提出之后,第一件事就是考虑有哪家相关的行业协会组织可以作为合作伙伴。德国展览公司深知,离开专业协会组织,展览公司无法凭借自身的力量深入了解行业动态,确定符合行业需要的展览会主题。没有行业协会组织的协助,参展商和专业观众的营销工作也将有较大难度。我国加入世贸组织以来,展览业在服务业中较早开放。国内广大的市场也造就了一个有巨大吸引力的展览市场。外国展览企业的“走进来”给我国展览业带来了强烈的冲击,但同时也带来了成熟的展览管理经验。