从直接效益上来看，会展业具有直接性和集中性的特点，它通过为参展商和贸易商之间的贸易往来提供便利、直接、可靠的沟通环境来获得经济效应。会展主办者的直接收入包括门票收入、展架租赁收入、展场设计、展位装修搭建、广告业务等方面的收入，而参展企业的直接收入包括现场交易、成交量和合同的签约。会展业自身可以产生直接的经济效益，这是它得以迅速发展的重要原因。参加一个展会之前是不是会发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈,另外,要了解我们同行的发展情况，包括竞争对手他的规模怎么样，他的产品研发方向，他的价位、他的品质，他的市场定位。参展短时间内可以接触很多的客户，并且很直观，这一点网站是无法比拟的。网站上的周期很长，在网站上宣传可能一次性做一个设计，然后是一年的时间。网站是永不落幕的广交会，它有自己的特点，可以天天通过网站跟网友接触，如何准备吸引客户的样品呢？首先我们对产品要有一个精心的安排，让客户如何在成千上万的产品中看中你的产品，要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般选择代表性强的产品，比如风扇生产商，风扇有很多的款式，你要挑选有代表的产品来广交会上进行展示。

为什么既选择展会又选择电子商务？有什么方法让客户回复发出去的邮件呢？在邮件回复中研究透彻客户询盘的询问内容，要有针对性地进行回答和报价，要包含一些信息。有的故意遗漏一些信息，看客户会不会过来向你询问更多的信息，你报完了之后要跟进这个情况，偶然给他一个电话联系，或者再发封邮件，发邮件的内容要变换，而且要适当的电话联系，这样才能引起客户的注意，因为客户在网上搜寻询盘不是一家。另外要注重产品的外观，因为广交会上最重要的做法是如何最大限度地吸引来宾他们的眼球，如果说外观没有什么特点的话，你要保持外观的整洁、光泽度。

由于展会经济活动是一种包含经济、技术、社会、文化、政治等多种因素的活动，因而其有效成果也是多方面的。展会参与者在展会活动中的满足程度越高，展会经营部门或企业的展会收入越高，对社会、生态环境的改善越大，就表明展会经济效益越好，展会对于经济起着拉动性的作用。另外，展会活动在一定程度上可以促进技术交流，由此形成经济发展效应。展会活动通过搭建平台往往是高新技术市场交易的平台，可以促进科技开发和实现科技成果转让。参展，无论大小展位，主要还是要有客户进入，如何在展会上吸引客户？创艺享和您分享下，在展会上我们参加的目的一般至少是两个：第一个是要抬升企业形象，再一个就是订单。在展会当中首先我们要了解市场需求情况，不同的市场有不同的需求，包括这个产品它的外观哪些方面的要求和功能，比如说价格水平要限制在哪个范围之内，我们利用这个展会获得这方面的信息。因为广交会上同一个行业当中不可能一个人参展，有很多同行都去参展，我们参加广交会不是说光是接单这样的狭小的目标，我们还要做很多其他的工作，我们要了解市场情况、了解客户、了解竞争对手的发展情况。

展会活动作为一种产业，它的形成和发展是一个必然的历史和经济过程。当展会产业在整个宏观经济体系或区域经济体系中起到主导支柱作用，带动相关产业发展，成为市场经济竞争力的主要代表，成为增量资产与增值资本的主要创造力时，一种新的经济形态展会经济便形成了。展会产业发展到一定阶段，其带动作用、联动效果、经济贡献都会远远超越展会本身的范围，形成支柱性、主导性、先导性产业，成为经济体系发展的重要基础，促使展会经济的形成。

展会业是高收入高盈利的行业，其利润大约在20%-25%以上。南京展会活动的举办，有助于加深政府、国内外团体和商界彼此之间的了解和交流，推动城市间人员的互访和文化的交流。会展经济特有的高系数的产业关联度使其成为带动城市和区域经济发展的新增长点，其主要通过拉动相关需求形成经济辐射。美国一位市长曾经这样评价会展经济的功能：如果在我这个城市开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。
 
就目前来看，经过这10多年的发展，中国的展会行业依旧十分混乱。没有任何的行业规矩，特别是一些中小型的展会公司。做展会没有计划性策略性，布展作业也没有任何的安全规范，只有盲目的部分投入。这个主题失败了，再组织做另一个主题。蜻蜓点水式做法，不深入投入却只想要产出，缺乏行业自律观念，布展现场安全设施不够规范也造成了许多的安全隐患。从而使诸多展商乃至观众产生了不信任感，就此形成了恶性循环，影响了一些好的主题发挥和好的行业发展。本文来源于南京展览制作搭建公司

如今正是会展业发展的大好时候，国家大力提倡知识创意文化产业的发展。而会展业便属于较大的一个创意文化产业，是国际公认的，环保无污染创意产业，国家也出台了相关政策和文件，为今后中国展会经济的进一步规范指出了方向，也为中国展会经济走向世界和与世界接轨提供了政策保障。在美国、德国等会展发达国家企业营销费用会展费用占到90%，发达国家证明了会展的重要性。据统计，会展带动的经济收益化比值高达1：9，其数值之高是任何其他形式的广告所无法比拟的，另外会展业的发展对媒体的发展，对广告业的发展更有不可估量的推动力，单纯的硬广推动，是非常泡沫的，消失的也非常迅速。其实每一家参展企业都会这样做的，因为即使不参加广交会，参加广交会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向应该告诉客户，企业的发展、产品的研发，每一个研发方向，新产品等，有哪些商业企业都要让自己的客户来了解这些举动。另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在广交会上你的熟客肯定要进一步来探讨，更深层次的合作。